log in

Умный офис

Умный офис

Rate this item
(0 votes)

Умный офис

 

Что такое умный офис?

Умный офис – это автоматизированная система управления офисными помещениями, во-первых.

Это довольный персонал, во-вторых… Остановимся пока подробно на втором пункте.

Хороший руководитель всегда помнит о своем персонале. Он знает, чем лучше чувствуют себя сотрудники, тем лучше они работают.

Одним из наиболее важных факторов, способных улучшить самочувствие Ваших работников, является степень удобства офиса. Комфортно организованный офис стимулирует работников не меньше, чем премии и бонусы. По-настоящему хорошо организованное рабочее место позволяет не терять время впустую, сосредоточиться только на работе, меньше уставать и, как следствие, более продуктивно работать.

Итак, вот несколько полезных советов, которые выделяют дизайнеры офисных помещений для того, чтобы организовать работу офиса.

Прежде всего, помещение необходимо разделить на рабочие зоны. Если площадь офиса невелика, грамотно организовать рабочее место для каждого сотрудника поможет офисная мебель. Необходимо обеспечить удобные сиденья и столы с возможностью регулировать их высоту, правильно расположить инструменты работы в ближней и дальней зонах охвата. Очень важный пункт – освещение, помимо обязательного естественного, необходимо позаботиться о хорошем искусственном. Также важен спектр освещения – лучше использовать лампы с полным спектром, так как они ближе всего к естественному освещению.

При всем при этом, также необходимо учитывать особенности работы сотрудника, его физические данные и личные предпочтения. К примеру, решение рабочего места для правши не подойдет для левши. Тогда мы можем говорить о, так называемой, эргономичности. Но эргономичность – это не только офисная мебель. Освещение, цветовые решения и уровень освещенности на производительность труда влияют ничуть не меньше, чем кресла и офисные столы.

Вот три основных правила для правильной организации офиса:

Во-первых, должно быть сокращено время на выполнение элементарных задач, к примеру, таких как поиск необходимого документа.

Во-вторых, следует организовать комфортные рабочие места.

И, в-третьих, свести к минимуму отвлекающие факторы. Особенно остро вопрос об отвлекающих факторах стоит там, где одновременно работает большое количество людей.

Кроме интерьера, мебели и освещения для эффективной работы персонала весьма важна также и функциональность офисной техники.

Сегодня, в 21 веке, одной лишь грамотно расставленной мебели уже не достаточно. Сегодня, когда человек привык решать любые свои неудобства, связанные с комфортом, одним лишь нажатием кнопки, уже не удивишь ни продвинутым дизайном, ни какими другими уже традиционными удобствами, отсутствие которых считается скорей странностью, а присутствие остается незаметным, воспринимается как должное. Все стало настолько обычным, что хочется большего.

И именно тогда, когда, казалось бы, Вы расставили все по своим местам, в свет выходит такое понятие как «Умный офис».

Умный офис является автоматизированной системой управления офисными помещениями.

Умный офис управляет светом, климатом, безопасностью, связью.

Итак, Освещение и климат.

Освещение и климат помещений может автоматически регулироваться в зависимости от количества сотрудников. На деле это помогает сберечь колоссальное количество электроэнергии.

Динамическое освещение позволит вам создать комфортную атмосферу для работы в любое время суток, что поможет поддерживать производительность в течении всего рабочего дня и создаст необходимое световое оформление в зависимости от ситуации.

Климат-контроль создаст комфортную среду для всех сотрудников с учетом любой ситуации, будь то обычный рабочий день, совещание или корпоративная вечеринка.

Системы безопасности.

Системы безопасности позволят вам всегда быть в курсе всех перемещениях как внутри вашего офиса, так и за пределами офиса, например, во дворе. Сотрудники ли, посетители… вы всегда в курсе, что творится на вашей территории. При необходимости система сможет заблокировать все или необходимые двери и окна.

А интерактивное управление комфортом позволит вам управлять всеми элементами удобств - жалюзи, окна, экран и т.д. - в вашем офисе без лишних усилий.

Конференцсвязь.

Конференцсвязь позволяет осуществлять общение одновременно с несколькими людьми, находящимися в разных местах, при котором каждый из них общается сразу со всеми остальными, в отличие от телефонного общения, где одновременно могут общаться только два человека.

Видеоконференция создает эффект общения за единым столом переговоров, в то время, когда участники общения реально могут находиться на значительном расстоянии друг от друга.

Всё это позволит максимально оптимизировать и ускорить производительность ваших офисов.

Удобство управления.

Напрасно Вы считаете, что на изучение всех этих механизмов уйдет масса времени.

Удобство и легкость управления всем многообразием оборудования и систем, объединенных умным офисом в единый организм, является одним из главных достоинств системы. Управлять системой можно с помощью персонального компьютера или ноутбука, подключенного к системе умный офис через локальную сеть или через Интернет. Бурно развивающиеся технологии дистанционного доступа через сети Интернет или мобильные системы позволяют контролировать и управлять процессами, происходящими в офисе, находясь далеко от него без особого труда.

Для общения с системой и управления ею, сегодня используются самые различные средства: - традиционные кнопочные выключатели различного дизайна

- сенсорные видео панели

- персональные компьютеры

- ноутбуки

- смартфоны

Также для повышения комфортности система управления умный офис может иметь набор типовых "сценариев" автоматизированной работы с фиксированными предустановленными настройками, например, такими как «никого нет», «рабочий день», «вечер».

Тогда в режиме «Никого нет» все устройства и подсистемы будут переведены в наиболее безопасный и энергосберегающий режим функционирования, при котором отключены все потребители электроэнергии, кроме дежурных устройств (охранная система). В этом режиме умный офис осуществляет контроль состояния инженерных коммуникаций и систем, отслеживает попытки несанкционированного доступа в помещения или на территорию.

А об аварийных и чрезвычайных ситуациях умный офис оповестит хозяина с помощью телефонного звонка или SMS-сообщения, или же, если ему будет поручено, дозвонится до специальных служб (пожарная часть, милиция и т.д.).

 

Придя в компанию, мы в первую очередь обращаем внимание на интерьер. Оснащенность офиса, довольных, уверенных в своей безопасности сотрудников. Наш офис – это не только место сосредоточения нашего персонала, место выполнения работы, это имидж: его интерьер многое рассказывает и о самом руководителе, и о компании в целом. Поэтому эргономическая и функциональная устроенность офиса гораздо красноречивее, чем, скажем, мебель из красного дерева, расскажет об управлении и благосостоянии компании.

  • MSRP: price
  • Genre: Action

онлайн сериал меня зовут эрл смотреть или скачать

Leave a comment

Make sure you enter the (*) required information where indicated. HTML code is not allowed.

Please install JomSocial first!